Архивная выписка - это официальный документ, содержащий информацию из архивных фондов. Она может потребоваться для подтверждения стажа работы, установления родства, получения сведений о недвижимости или других юридически значимых действий.

Содержание

Виды архивных выписок

  • Выписки из метрических книг (о рождении, браке, смерти)
  • Выписки из домовых книг (архивные варианты)
  • Выписки из трудовых книжек
  • Выписки из реестров недвижимости
  • Выписки из военных архивов

Где можно получить архивную выписку

Тип архиваКакие документы хранит
Государственный архивДокументы государственных учреждений, метрические книги
Муниципальный архивДокументы местных органов власти
Ведомственный архивДокументы конкретных организаций (предприятий, учебных заведений)
Военный архивДокументы о прохождении военной службы

Процедура получения архивной выписки

1. Подготовка документов

Для запроса потребуется:

  1. Паспорт заявителя
  2. Документ, подтверждающий право на получение информации (свидетельство о рождении, доверенность и т.д.)
  3. Заполненное заявление (форма зависит от типа архива)
  4. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)

2. Подача запроса

Запрос можно подать:

  • Лично в архивном учреждении
  • Через МФЦ
  • По почте заказным письмом
  • Через портал Госуслуги (для некоторых видов запросов)

3. Ожидание ответа

Сроки рассмотрения запроса:

  • Простые запросы - до 15 дней
  • Сложные запросы (требующие поиска) - до 30 дней
  • Запросы в военные архивы - до 3 месяцев

Особенности разных типов запросов

Генеалогические запросы

Для составления родословной потребуется:

  • Точные данные о предках (ФИО, даты жизни)
  • Сведения о месте проживания
  • Возможность оплаты расширенного поиска

Запросы о недвижимости

При запросе архивных данных о недвижимости важно указать:

  • Точный адрес объекта
  • Период, за который нужны сведения
  • Цель запроса

Стоимость и сроки

Тип услугиСрок исполненияСтоимость
Простая выписка7-14 днейБесплатно или 200-500 руб.
Расширенный поиск1-3 месяцаОт 2000 руб.
Копии документов10-20 дней50-100 руб. за лист

Важные нюансы

  • Некоторые документы могут быть засекречены
  • Старые документы (до 1917 года) часто хранятся в региональных архивах
  • Для иностранных граждан процедура может отличаться

Если вам отказали

В случае необоснованного отказа вы можете потребовать письменное объяснение причины и обжаловать решение в вышестоящей инстанции или суде.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить ИНН через ФНС и прочее