Архивная выписка - это официальный документ, содержащий информацию из архивных фондов. Она может потребоваться для подтверждения стажа работы, установления родства, получения сведений о недвижимости или других юридически значимых действий.
Содержание
Виды архивных выписок
- Выписки из метрических книг (о рождении, браке, смерти)
- Выписки из домовых книг (архивные варианты)
- Выписки из трудовых книжек
- Выписки из реестров недвижимости
- Выписки из военных архивов
Где можно получить архивную выписку
Тип архива | Какие документы хранит |
Государственный архив | Документы государственных учреждений, метрические книги |
Муниципальный архив | Документы местных органов власти |
Ведомственный архив | Документы конкретных организаций (предприятий, учебных заведений) |
Военный архив | Документы о прохождении военной службы |
Процедура получения архивной выписки
1. Подготовка документов
Для запроса потребуется:
- Паспорт заявителя
- Документ, подтверждающий право на получение информации (свидетельство о рождении, доверенность и т.д.)
- Заполненное заявление (форма зависит от типа архива)
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)
2. Подача запроса
Запрос можно подать:
- Лично в архивном учреждении
- Через МФЦ
- По почте заказным письмом
- Через портал Госуслуги (для некоторых видов запросов)
3. Ожидание ответа
Сроки рассмотрения запроса:
- Простые запросы - до 15 дней
- Сложные запросы (требующие поиска) - до 30 дней
- Запросы в военные архивы - до 3 месяцев
Особенности разных типов запросов
Генеалогические запросы
Для составления родословной потребуется:
- Точные данные о предках (ФИО, даты жизни)
- Сведения о месте проживания
- Возможность оплаты расширенного поиска
Запросы о недвижимости
При запросе архивных данных о недвижимости важно указать:
- Точный адрес объекта
- Период, за который нужны сведения
- Цель запроса
Стоимость и сроки
Тип услуги | Срок исполнения | Стоимость |
Простая выписка | 7-14 дней | Бесплатно или 200-500 руб. |
Расширенный поиск | 1-3 месяца | От 2000 руб. |
Копии документов | 10-20 дней | 50-100 руб. за лист |
Важные нюансы
- Некоторые документы могут быть засекречены
- Старые документы (до 1917 года) часто хранятся в региональных архивах
- Для иностранных граждан процедура может отличаться
Если вам отказали
В случае необоснованного отказа вы можете потребовать письменное объяснение причины и обжаловать решение в вышестоящей инстанции или суде.