| Тип документа | Назначение |
| Платежное поручение | Для безналичных переводов между счетами |
| Платежное требование | Для безакцептного списания средств |
| Инкассовое поручение | Для взыскания по исполнительным документам |
| Кассовый чек | Для подтверждения наличного платежа |
- Наименование документа
- Дата составления
- Номер документа
- Сумма платежа (цифрами и прописью)
- Полное наименование организации или ФИО физического лица
- ИНН/КПП для юридических лиц
- Банковские реквизиты (БИК, корсчет, расчетный счет)
- Контактные данные
| Поле | Как заполнять |
| Номер | Сквозная нумерация согласно журналу учета |
| Дата | Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Вид платежа | "Срочно", "Телеграфом", "Почтой" или стандартный |
- Указывается цифрами в специально отведенном поле
- Дублируется прописью с начала строки с заглавной буквы
- Копейки указываются цифрами
Должно содержать:
- Основание платежа (номер договора, счета)
- Предмет оплаты (за что производится платеж)
- НДС - либо "В том числе НДС 20%", либо "Без НДС"
| Реквизит | Требования |
| КБК | 20-значный код бюджетной классификации |
| ОКТМО | Код территории муниципального образования |
| Налоговый период | Указывается в формате "МС.ГГ" или "КВ.ГГ" |
- Обязательное указание номера договора
- Ссылка на счет на оплату
- При авансе - пометка "Предоплата"
- Проверить соответствие реквизитов получателя
- Убедиться в правильности суммы
- Проверить назначение платежа
- Удостовериться в наличии подписей и печатей
| Ошибка | Последствия |
| Неверные банковские реквизиты | Возврат платежа |
| Неточности в назначении | Трудности при учете |
| Отсутствие подписи | Недействительность документа |
Заключение
Правильное оформление платежных документов обеспечивает своевременное и бесперебойное проведение расчетов. Внимательность при заполнении реквизитов и соблюдение установленных требований позволяют избежать задержек платежей и проблем с учетом.
