Официальное заявление представляет собой документ, содержащий просьбу или уведомление адресованное организации или должностному лицу.
Содержание
Основные правила составления заявления
1. Обязательные элементы заявления
- Шапка с указанием адресата и заявителя
- Название документа ("Заявление")
- Основной текст с изложением сути
- Дата и подпись заявителя
2. Требования к содержанию
- Четкое формулирование просьбы или сообщения
- Лаконичность и последовательность изложения
- Отсутствие эмоциональных оценок
- Ссылки на нормативные акты при необходимости
Структура типового заявления
| Раздел | Пример содержания |
| Шапка | Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П. |
| Основной текст | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 |
| Заключение | Дата, подпись, расшифровка подписи |
3. Виды заявлений
- Заявление о приеме на работу
- Заявление об увольнении
- Заявление на отпуск
- Заявление о выдаче документов
- Заявление в государственные органы
Типичные ошибки при составлении
Ошибки оформления
- Отсутствие реквизитов адресата
- Не указана дата составления
- Нет личной подписи
- Неразборчивое написание
Ошибки содержания
- Избыточная информация не по существу
- Нечетко сформулированная просьба
- Отсутствие ссылок на нормативные основания
- Некорректное обращение
Рекомендации по написанию
- Используйте официально-деловой стиль
- Придерживайтесь стандартной структуры
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
- Делайте копию документа для себя
- Уточняйте требования организации к оформлению
Важная информация
В зависимости от типа заявления и организации, к которой оно адресовано, могут потребоваться дополнительные приложения (копии документов, обоснования и др.), которые следует перечислить в тексте.
