Официальное заявление председателю организации или общественного объединения требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим правила составления такого документа.
Содержание
Структура заявления председателю
| Элемент | Требования |
| Шапка документа | Полное наименование организации, ФИО председателя |
| Заголовок | Слово "Заявление" по центру листа |
| Основной текст | Четкое изложение сути обращения |
| Заключительная часть | Дата, подпись, контакты заявителя |
Образец оформления шапки
- Председателю правления
- ТСЖ "Зеленый бор"
- Смирнову А.В.
- от собственника квартиры №15
- дома 25 по ул. Ленина
- Иванова И.И.
- тел. +7 (XXX) XXX-XX-XX
Рекомендации по содержанию
- Начинайте с официального обращения ("Уважаемый...")
- Четко сформулируйте предмет обращения
- Укажите важные детали (даты, номера документов)
- Излагайте факты последовательно и лаконично
- Завершите просьбой или предложением
Типовые варианты заявлений
1. Заявление на проведение собрания
Прошу рассмотреть вопрос о созыве общего собрания собственников для решения вопроса о капитальном ремонте фасада здания.
2. Заявление о проблемах содержания имущества
Довожу до вашего сведения, что с 10.05.2024 в подъезде №1 отсутствует освещение на всех этажах, что создает опасность для жильцов.
Особенности оформления
- Используйте стандартный формат А4
- Соблюдайте деловой стиль изложения
- Оставляйте поля для резолюции
- Делайте копию для себя с отметкой о приеме
- Для срочных вопросов укажите "Срочно"
Образец полного заявления
Председателю кооператива "Дачник" Заявление Уважаемый Петр Петрович! Прошу выделить средства из резервного фонда кооператива на ремонт подъездной дороги к участкам №40-50, которая пришла в неудовлетворительное состояние после паводка 15.04.2024. 20.05.2024 ___________ /Сидоров С.С./ |
Важно
Для официальных обращений, требующих ответа, укажите в заявлении: "Прошу сообщить о принятом решении в письменной форме в установленные сроки". Это зафиксирует обязательство ответа.
