В системе электронного документооборота (ЭДО) 1С существует функция переформирования документов, которая часто вызывает вопросы у пользователей. Рассмотрим подробно, что означает эта операция и когда она применяется.
Содержание
Что означает переформирование документа в 1С ЭДО
Переформирование документа - это процесс создания нового электронного документа на основе существующего с возможностью внесения изменений. При этом:
- Исходный документ сохраняется в системе
- Создается новая версия документа с обновленными данными
- Присваивается новый идентификатор и дата формирования
Когда требуется переформирование документа
Основные случаи применения
- Обнаружение ошибок в уже отправленном документе
- Изменение реквизитов организации
- Необходимость корректировки сумм или содержания
- Технические сбои при первоначальном формировании
| Тип документа | Возможность переформирования |
| Счет-фактура | Да, с созданием корректировочного документа |
| Акт выполненных работ | Да, с указанием причины изменений |
| Накладная | Да, при необходимости внесения правок |
Как выполнить переформирование документа в 1С ЭДО
Пошаговая инструкция
- Откройте нужный документ в журнале документов
- Выберите операцию "Переформировать"
- Внесите необходимые изменения в данные
- Проверьте правильность заполнения всех реквизитов
- Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью
- Отправьте контрагенту через оператора ЭДО
Важные особенности переформирования
- Переформированный документ получает новый UUID (уникальный идентификатор)
- Старая версия документа остается в системе с пометкой "Аннулирован"
- Для счетов-фактур требуется оформление корректировочного документа
- История изменений сохраняется в системе
Ограничения и рекомендации
- Не рекомендуется переформировать документы после их принятия контрагентом
- При существенных изменениях лучше создать новый документ
- Все переформированные документы должны быть подписаны ЭП
- Важно уведомлять контрагента о переформированных документах
Правильное использование функции переформирования в 1С ЭДО позволяет оперативно исправлять ошибки и поддерживать актуальность документооборота, соблюдая при этом требования законодательства к электронным документам.
